個人情報のお取り扱いについて

【当社の名称・住所・代表者の氏名】
アルファビリティ株式会社
〒163-0646 東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル46階
代表取締役 杉江 忠

1.業務内容

1. ① 有料職業紹介に関する業務
2. ② 一般労働者派遣に関する業務
3. ③ MEに関する業務
4. ④ 健康診断実施管理業務代行サービス
5. ⑤ 介護・福祉、医療等のヘルスケア情報サービス
6. ⑥ 健康関連サービス

       

2.利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

【保有個人データ】

　 　　 　　 　 　 　　 　　 　 　 　　 　　 　 　　 　　 　 　　 　　 　 　　 　　 　 　　 　　 　

個人情報	利用目的
登録スタッフ情報	・就職、派遣先紹介及びスタッフ管理のため
当社採用応募者情報	・当社の採用選考のため
従業者情報	・雇用管理のため、顧客先への派遣者登録のため
お客様情報	・業務遂行、お客様管理、お問い合わせ対応のため
決済情報	・クレジット払いの顧客管理のため
顧客情報、注文情報	・心電図記録紙の販売、医療機器メンテナンスのため

【非開示対象個人情報】

　　 　　 　 　　 　　 　 　　 　　 　

個人情報	利用目的
求人サイトから取得した情報	・求人社に対する採用の可否を判断・通知するため
請負業務で取扱う個人情報	・診療所の患者情報の管理のため ・受診者へ適切な健診サービスを提供するため ・受診者へ健康指導、健康相談を行うため ・受診者へ医療を提供するために他の医療機関等との連携を行うため ・当社のサービスに関する告知、アンケート送付、メールマガジン送付 、プレゼント等の送付問い合わせ対応、会員認証 ・当社のサービス改善のための利用状況、属性情報の収集

個人情報の共同利用について

下記個人情報については共同利用することがあります。ただし、共同利用するグループ会社すべてに当然に提供されるものではなく、また、提供される場合にも利用目的の範囲内で必要最小限の項目といたします。

　　 　　 　 　　 　　 　 　　 　　 　

個人情報名	共同利用される個人情報の項目	共同利用する者の範囲	共同利用する者の利用目的	管理責任を有する者の氏名又は名称	取得方法
スタッフ情報	氏名、部署名、連絡先、住所、給与額、口座番号	グループ会社	就職・派遣先紹介のため	（株）エイジェック 東京都新宿区西新宿1-25-1新宿センタービル46階 代表取締役社長 古後昌彦	WEBサイトを経由して取得
グループ会社の従業者情報	氏名、部署名、連絡先、住所、メールアドレス	グループ会社	連絡およびスケジュール確認のため		ネットワーク経由

個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

安全管理措置について

個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001）および「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）/個人情報保護員会」において講じなければならないとされている措置に準じて、以下の安全管理措置を実施します。

（1）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（3）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（4）人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
（5）物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
（6）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
（7）外的環境の把握
個人情報を外国において取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施。

個人情報提供の任意性等

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答やサービス提供ができない場合があります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

開示、訂正等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
※１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

［個人情報相談窓口］

アルファビリティ株式会社
個人情報保護管理者：事業運営責任者
電話：03-5909-8405（受付時間：平日9時～18時）
e-mail：info@alpha-bility.com