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許可番号:有料職業紹介 13 -ユ-040371 一般人材派遣 派 13-040503

個人情報保護方針 | アルファビリティ株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護方針

アルファビリティ株式会社は医療人材サービスの専門会社として、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の個人情報保護方針に則り、個人情報保護マネジメントシステムを制定いたしました。役員、従業員すべてが個人情報保護方針を理解し、収集した個人情報保護の徹底と適正な管理に努めてまいります。

個人情報保護方針

1.当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2.当社は、個人情報の利用目的を特定し、適切に取得、利用、提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用を行わないために、適切な措置を講じます。

3.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

4.当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

5.当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成15年12月1日
改定:平成29年11月9日
アルファビリティ株式会社
代表取締役 菊地 吉信

お問い合わせ先

アルファビリティ株式会社 お客様相談窓口
〒100-0006 東京都千代田区有楽町2-10-1東京交通会館10F
TEL:03-3216-5961 FAX:03-3216-5969

個人情報の取扱い【アルファビリティ株式会社 総務課長】

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報(※開示対象個人情報も含む。)を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1. 業務内容
①有料職業紹介に関する業務
②一般労働者派遣に関する業務
③MEに関する業務

2. 利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

【開示対象個人情報】

個人情報 利用目的
登録スタッフ情報 就職・派遣先紹介及びスタッフ管理のため
当社採用応募者情報 当社の採用選考のため
従業者情報 雇用管理のため、顧客先への派遣者登録のため
お客様情報 業務遂行、お客様管理、お問い合わせ対応のため
決済情報 クレジット払いの顧客管理のため
顧客情報、注文情報 心電図記録紙の販売、医療機器メンテナンスのため

【非開示対象個人情報】

個人情報 利用目的
求人サイトから取得した情報 求人社に対する採用の可否を判断・通知するため
請負業務で取扱う個人情報 診療所の患者情報の管理のため

個人情報の共同利用について

下記個人情報については共同利用することがあります。ただし、共同利用するグループ会社すべてに当然に提供されるものではなく、また、提供される場合にも利用目的の範囲内で必要最小限の項目といたします。

個人情報名 共同利用される個人情報の項目 共同利用する者の範囲 共同利用する者の利用目的 管理責任を有する者の氏名又は名称 取得方法
スタッフ情報 氏名、部署名、連絡先、住所、給与額、口座番号 グループ会社 就職・派遣先紹介のため ㈱エイジェック WEBサイトを経由して取得
グループ会社の従業者情報 氏名、部署名、連絡先、住所、メールアドレス グループ会社 連絡をとるため。スケジュールを確認するため ㈱エイジェック ネットワーク経由

開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の 停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

1.開示等の求めの申し出先
①苦情・相談窓口
②郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒100-0006 東京都千代田区有楽町2-10-1 東京交通会館10F
アルファビリティ株式会社 苦情・相談窓口

2.ご提出いただくもの
①個人情報利用目的の通知・開示請求書
②個人情報訂正等請求書
③個人情報利用停止等請求書
④対象者の本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
⑤法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理人の本人確認書類及び法定代理権があることを確認する書類
⑥任意代理人の場合は、上記④に加え、任意代理人の本人確認書類
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。
当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

2.手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、630円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]

アルファビリティ株式会社 苦情・相談窓口
電話: 03-3216-5961(受付時間:平日9時~19時)
e-mail: info@alpha-bility.com

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。